HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ THEO TT 78 – PM VIETTEL
Hướng dẫn sử dụng hóa đơn diện tử VNPT theo TT78
Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT thì khách hàng cần phải đăng ký. VNPT sẽ cung cấp cho khách hàng một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user và mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn.
Tổng đài hỗ trợ kỷ thuật 24/24: 18001260 nhánh 1
Hotline tư vấn gói cước: 0813 660066
Biên bản điều chỉnh hóa đơn (TT78)
Tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn (TT78).
Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn Thông tư 78
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Tải xuống Tại đây.
Lập hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm
Bước 1: Tại mục Hóa đơn, chọn loại hóa đơn muốn lập (Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn từ máy tính tiền/Phiếu xuất kho) > Chọn Thêm mới
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hóa đơn cần lập:
Ngoài ra, Anh/Chị cũng có thể kiểm tra tình trạng hoạt động của khách hàng đó.
Bước 3: Nhấn “Lưu” để lưu trữ lại thông tin hóa đơn đã lập hoặc nhấn “Lưu và phát hành” để phát hành ngay hóa đơn đã lập.
Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đã được cung cấp thông tin đăng nhập. bạn thực hiện đăng nhập như hình dưới.
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:
Theo theo: 3. Nhấn vào nút ” Tạo mới ” để vào tạo một hóa đơn mới. lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn như dưới đây.
Lúc này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.
Chọn ký hiệu hóa đơn ( 4 ) -> Điền thông tin
Lúc này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn như sau:
Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:
Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.
Qua vào bước đơn giản, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và tiện lợi. VNPT HCM mong muốn hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong quá trình sử dụng.
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, có những trường hợp hóa đơn bị viết sai và phải điều chỉnh. Khi đó, giữa người bán và người mua có thể lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78. Trong bài viết này, E-invoice sẽ cung cấp mẫu biên bản và quy trình điều chỉnh hóa đơn sai sót.
Điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót.
Lập hóa đơn bằng cách nhập khẩu dữ liệu từ tệp Excel
Bước 1: Tại mục Hóa đơn, chọn loại hóa đơn muốn lập (Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn từ máy tính tiền/Phiếu xuất kho) > Chọn Nhập khẩu.
Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn muốn nhập khẩu trong danh sách hàng loạt các mẫu đã có sẵn trên phần mềm.
Bước 3: Tải tệp dữ liệu excel lên phần mềm
Lưu ý: Trên tệp nhập khẩu có cột Số thứ tự là để chương trình phân biệt các hóa đơn với nhau, trường hợp một hóa đơn có nhiều hàng hóa thì cần nhập cùng một số thứ tự cho mỗi dòng hàng hóa của hóa đơn đó.
Sau khi hoàn tất quá trình nhập khẩu dữ liệu lên phần mềm, kế toán vào lại mục Hóa đơn, tìm và chọn hóa đơn đã được lập qua tệp excel đã tải lên và nhấn phát hành hóa đơn.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử
Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm:
Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 hướng dưới đây:
Có thể thực hiện phát hành/xuất từng hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Xuất hóa đơn điện tử trên danh sách Hóa đơn đã lập.
Bước 1: Chọn hóa đơn đã lập cần phát hành.
Vào danh sách hóa đơn, thiết lập điều kiện tìm kiếm hóa đơn cần xuất.
Tích chọn hóa đơn cần xuất, nhấn Phát hành.
Bước 2: Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)
Nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi nhận được mã của cơ quan thuế, tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng:
Lưu ý: Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn biểu tượng hình mắt.
Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
Nhấn Phát hành, lựa chọn chứng thư số, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử.
– Thao tác chọn chứng thư số chỉ cần thực hiện vào lần phát hành đầu tiên.
– Có thể xóa chứng thư số trên danh sách nếu không còn nhu cầu sử dụng. Xem hướng dẫn tại đây.
– Sau khi phát hành hóa đơn điện tử thành công: Kế toán không thể thay đổi được các thông tin trên hóa đơn đã phát hành mà phải thực hiện Xóa và lập hóa đơn thay thế hoặc lập hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định.
Sau khi phát hành thành công, hóa đơn được gửi lên cơ quan thuế chờ cấp mã.
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay lúc lập hóa đơn.
Bước 1: Sau khi lập hóa đơn điện tử (đã hướng dẫn chi tiết ở Mục 1), nhấn Lưu và Phát hành.
Bước 2: Thực hiện các bước tiếp theo tương tự như cách 1.
Quy trình điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 78
Các bước điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.
Quy trình điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78/2021/TT-BTC được thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Xác định sai sót trên hóa đơn điện tử Cần xác định rõ thông tin sai sót trên hóa đơn điện tử, bao gồm:
Bước 2: Lựa chọn phương thức điều chỉnh phù hợp Có hai phương thức điều chỉnh hóa đơn điện tử sai sót:
Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn điện tử mới cho người mua Bước 5: Kê khai hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc hóa đơn điện tử mới Lưu ý:
Trên đây là nội dung bài viết cung cấp “Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử Thông tư 78” và hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn viết sai. Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice đã tích hợp tính năng tạo hóa đơn điều chỉnh/thay thế và mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn (TT78) để khách hàng thuận tiện sử dụng. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Lập và xuất hóa đơn điện tử là bước quan trọng mà kế toán cần nắm được khi bắt đầu sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Tại bài viết này, MISA hướng dẫn các doanh nghiệp, cá nhân cách lập hóa đơn điện tử và xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng trên phần mềm MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín được tin dùng hàng đầu hiện nay.
Sơ đồ quy trình nghiệp vụ hóa đơn điện tử (Được tích hợp ngay trong giao diện phần mềm HĐĐT MISA meInvoice để khách hàng dễ dàng theo dõi)
Hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice theo 2 nghiệp vụ, đó là: Nhập khẩu dữ liệu hóa đơn từ Excel và Lập hóa đơn trên phần mềm.
Hướng dẫn lập và xuất hóa đơn điện tử áp dụng giảm thuế GTGT theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice có nhiều ưu điểm vượt trội so với các phần mềm hóa đơn điện tử khác:
✔️ Đáp ứng mọi thông tư, nghị định, đầy đủ nghiệp vụ phát hành, quản lý hóa đơn
✔️ Nhận – truyền – lưu trữ dữ liệu hóa đơn diện tử với Tổng Cục Thuế: Tờ khai đăng ký, thay đổi đăng ký sử dụng, thông báo sai sót
✔️ Quản trị toàn diện giúp người bán thực hiện phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua mobile, website, desktop
✔️ Kết nối miễn phí và kế thừa các dữ liệu từ phần mềm kế toán của MISA (AMIS, SME): Dữ liệu đồng bộ nhanh chóng, chính xác, chung đầu mối liên hệ
✔️ Kết nối với hơn +60 phần mềm bán hàng, quản trị phổ biến để phát hành hóa đơn điện tử mà không phải nhập liệu nhiều lần.
✔️ Hỗ trợ tra cứu thuế suất thuế GTGT của từng mặt hàng theo chính sách giảm thuế mới nhất ngay trên phần mềm
✔️ An toàn, bảo mật: Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn ….
Xuất hàng loạt hóa đơn điện tử
Bước 1: Chọn danh sách các hóa đơn muốn phát hành cùng lúc (hàng loạt)
Tích chọn các hóa đơn muốn phát hành trên danh sách hóa đơn, nhấn Phát hành.
Bước 2: Gửi hóa đơn cho khách hàng (nếu cần)
Tích chọn Gửi Hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
Lựa chọn chứng thư số, chương trình sẽ thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn điền nội dung biên bản điều chỉnh hóa đơn
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo các bước: Bước 1: Ghi ngày lập biên bản Ngày lập biên bản nên trùng khớp với ngày xuất hóa đơn điều chỉnh. Việc ghi rõ ngày tháng giúp theo dõi và quản lý dễ dàng hơn. Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của bên mua và bên bán - Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán. - Số điện thoại, email (nếu có). - Tên người lập biên bản (thường là kế toán). Bước 3: Ghi thông tin hóa đơn bị sai sót cần điều chỉnh - Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn. - Nội dung sai sót (tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất...). >> Có thể bạn quan tâm: Mẫu hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Bước 4: Nêu rõ lý do điều chỉnh - Lý do điều chỉnh cần được trình bày rõ ràng, súc tích và chính xác, ví dụ: - Điều chỉnh địa chỉ người mua từ [địa chỉ cũ] sang [địa chỉ mới]. - Điều chỉnh số lượng hàng hóa [tên hàng hóa] từ [số lượng cũ] sang [số lượng mới]. - Điều chỉnh đơn giá hàng hóa [tên hàng hóa] từ [đơn giá cũ] sang [đơn giá mới]. Bước 5: Ký số và gửi biên bản cho bên mua - Kế toán của bên bán ký số vào biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. - Gửi biên bản điều chỉnh cho bên mua qua phần mềm hóa đơn điện tử hoặc email. Lưu ý:
Những trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn
Việc điều chỉnh hóa đơn là hành vi sửa đổi nội dung hóa đơn đã lập nhằm mục đích đảm bảo tính chính xác và hợp lý cho giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Theo quy định tại Điều 7, Thông tư 78/2019/BTC và Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn như sau: (1) Hóa đơn có sai sót về thông tin người mua: - Sai tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác trên hóa đơn. (2) Hóa đơn có sai sót về nội dung: - Sai mã số thuế của người mua hoặc người bán. - Sai số tiền ghi trên hóa đơn. - Sai thuế suất, tiền thuế. - Hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng. Trong trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót về nội dung, hai bên mua bán lựa chọn phương án xuất hóa đơn điều chỉnh và thống nhất cần lập biên bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh. Mặc dù biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử không phải là yêu cầu bắt buộc, việc lập và lưu giữ biên bản này được khuyến khích cho cả bên mua và bên bán. Biên bản đóng vai trò bằng chứng, giúp đảm bảo tính chắc chắn và minh bạch cho thủ tục điều chỉnh hóa đơn. >> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
